Karşıt İnceleme Tutanaklarını
Tek Tek Değil, Otomatik Onaylayın.
Giboto, KDV İadesi Tasdik Raporu süreçlerinde Yeminli Mali Müşavirlik ofisinin yapmakla yükümlü olduğu Karşıt İnceleme Tutanağı SMS onaylarını sizin adınıza sırayla tamamlayan bir masaüstü otomasyonudur.
Rapor teslim süresi daralırken, saatler Karşıt İnceleme onayına gidiyor.
KDV İadesi Tasdik Raporu kapsamında her mükellef için düzenlenen Karşıt İnceleme Tutanakları, GİB sisteminden tek tek SMS kodu alınarak onaylanmak zorunda. örnek olarak 500 tutanaklık bir firma incelemesinde bu, çalışanları saatlerce meşgul ediyor.
Süreci anlık canlı takip edin.
Lisans anahtarınızı girmenizden otomasyonun tamamlanmasına kadar GİBOTO SUITE PRO'nun attığı her adımı aşağıda tek tek görebilirsiniz.
Lisans Anahtarınızı Girin
Satın alım sonrasında size özel üretilen Lisans Anahtarını programa yapıştırın ve "Giriş Yap / Doğrula" butonuna basın.
- Anahtar sunucumuzda doğrulanır; aboneliğiniz aktifse panel hemen açılır.
- Aylık pakette kalan gün sayısı, kredili pakette kalan krediniz ekranda görünür.
- Anahtar geçersiz veya süresi dolmuşsa program otomasyona izin vermez, uyarı gösterir.
Mükellefi ve İşlem Türünü Seçin
KDV İadesi Tasdik Raporu hazırladığınız mükellefin unvanını girin, işlemin "Onay Bekliyor" mu yoksa gelen bir "İptal Talebi" mi olduğunu belirtin.
- Önemli: Mükellef firma unvanını, Dijital (İnteraktif) Vergi Dairesi kayıtlarında göründüğü şekliyle birebir aynı girmelisiniz — nokta, kısaltma ve boşluklar dahil. Farklı yazım, otomasyonun firmayı eşleştirememesine neden olur.
- Program, seçtiğiniz mükellefe ait bekleyen tüm Karşıt İnceleme Tutanaklarını otomatik listeler.
- Mükellef tarafından iptal edilen tutanaklar ayrı bir kuyrukta işaretlenir ve aynı otomasyonla onaylanır.
Otomasyonu Başlatın
"Otomasyonu Başlat" butonuna bastığınızda program listedeki tutanakları sırayla, tek tek işlemeye başlar.
- Ekranda kalan ve tamamlanan tutanak sayısı anlık olarak güncellenir.
- İşlem sırasında bilgisayarınızın açık ve internete bağlı kalması gerekir.
- Dilediğiniz an "Otomasyonu Durdur" ile süreci güvenle sonlandırabilirsiniz.
Onay Akışını Canlı İzleyin
Her tutanak aynı dört aşamadan geçer; bu akışı Canlı Sistem Günlüğünden adım adım takip edersiniz.
- SMS kodu belirli bir süre içinde gelmezse otomasyon o tutanağı bekletir ve manuel SMS giriş moduna döner.
- Kod yanlış veya gecikmeli alınırsa otomasyon güvenli şekilde durur; yeniden başlatmanız yeterlidir.
- Manuel moda düşen tutanaklar günlükte ayrıca işaretlenir, kaçırmazsınız.
Sonuçları Görün ve Raporlayın
Otomasyon tamamlandığında onaylanan tutanaklar, onaylanan iptal talepleri ve varsa hatalar özet olarak listelenir.
- Tüm işlem geçmişi canlı günlükte kalır; isterseniz dışa aktarabilirsiniz.
- Özet, YMM ofisinizin KDV İadesi Tasdik Raporu sürecine doğrudan eklenebilir hale gelir.
- Hatalı/atlanan tutanaklar ayrıca listelenir, tek tuşla tekrar denenebilir.
YMM ofisinin Karşıt İnceleme sürecine göre tasarlandı.
Sade bir panel, arkasında güçlü bir otomasyon.
GİBOTO SUITE PRO, karmaşık ayar gerektirmeyen tek ekranlı bir kontrol paneli sunar. Lisansınızı doğrulayın, mükellefi tanımlayın, otomasyonu başlatın.
Lisans Doğrulama Girişi — anahtarınızı girip tek tıkla etkinleştirin.
Otomasyon Hedef Ayarları — mükellef firma unvanı ve işlem türü seçimi.
Canlı Sistem Günlüğü — her Karşıt İnceleme onayının anlık kaydını görün.
Başlat / Durdur Kontrolü — süreci istediğiniz an yönetin.
Arayüzü hemen görün, lisansla otomasyonu açın.
GİBOTO SUITE PRO'yu bilgisayarınıza indirip arayüzü doğrudan inceleyebilirsiniz. Kurulum ücretsizdir.
YMM ofisinizin çalışma şekline uygun iki seçenek.
İster sabit aylık kullanım, ister tutanak başına ödeme — size uyan modeli seçin.
Sıkça sorulan sorular.
Her otomasyon gibi GİBOTO da zaman zaman beklenmedik durumlarla karşılaşabilir. Böyle anlarda ne olduğunu ve ne yapmanız gerektiğini burada bulabilirsiniz.
Mükellef firma unvanını nasıl girmeliyim?
Mükellef Firma Unvanı alanına, unvanı Dijital (İnteraktif) Vergi Dairesi kayıtlarında göründüğü şekliyle birebir aynı girmeniz gerekir — nokta, kısaltma, boşluk ve büyük/küçük harf dahil. Farklı bir yazım, otomasyonun mükellefi sistemde eşleştirememesine ve tutanakların listelenememesine neden olur.
Program SMS onay kodunu alamazsa ne olur?
GİBOTO belirli bir süre kodun gelmesini bekler. Kod bu süre içinde gelmezse otomasyon ilgili tutanağı bekletir ve manuel SMS giriş moduna döner; bu modda kodu elle girerek işlemi siz tamamlarsınız, program kalan tutanaklarla otomatik olarak devam eder.
SMS kodu yanlış veya geç alınırsa ne olur?
Kod hatalı ya da zaman aşımına uğramışsa otomasyon o tutanağı güvenli şekilde durdurur ve durumu Canlı Sistem Günlüğüne kaydeder. Böyle bir durumda otomasyonu yeniden başlatmanız yeterlidir; program kaldığı yerden devam eder.
Mükelleften gelen iptal talepleri nasıl işleniyor?
Mükellef tarafından haklı bir gerekçeyle iptal edilen tutanaklar ayrı bir kuyrukta toplanır. GİBOTO, Gelen İptal Talebi Onaylama özelliğiyle bu talepleri de aynı otomasyon mantığıyla tek tek onaylar; ayrıca elle işlem yapmanız gerekmez.
Otomasyon çalışırken bilgisayarı kapatabilir miyim?
Hayır. Otomasyon süresi boyunca bilgisayarın açık ve internete bağlı kalması gerekir. Süreci güvenle durdurmak isterseniz "Otomasyonu Durdur" butonunu kullanabilirsiniz.
Lisans anahtarımı kaç cihazda kullanabilirim?
Lisans anahtarınız tanımlandığı cihazda çalışacak şekilde yapılandırılır. Farklı bir cihazda kullanmak isterseniz iletişim bölümünden bize ulaşmanız yeterlidir.
Programı kullanmak için teknik bilgi gerekir mi?
Hayır. GİBOTO tek ekranlı, sade bir arayüze sahiptir; lisans anahtarını girip mükellefi tanımladıktan sonra tek tuşla başlatılır, teknik bir kurulum bilgisi gerektirmez.
Bir hatayla karşılaşırsam destek alabilir miyim?
Evet. Canlı Sistem Günlüğündeki kayıtla birlikte bizimle iletişime geçtiğinizde kısa sürede destek sağlıyoruz.
Lisansınızı almak için bize ulaşın.
Satın alım sonrasında size özel Lisans Anahtarınızı iletiyor, kurulumda yanınızda oluyoruz. Paket seçimi ve fiyatlandırma hakkında sorularınız için arayın.